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◎Adobe Acrobatを使って、付箋のようにテキストでコメントを加えられる。また、マーカーのように文字を帯状に色付けしたり、図形で囲んでコメントを加えることもできる。フリーハンドの手描きもできるので、伝えたいメッセージを確実に伝えられる。

◎多人数でPDFにコメントを付けた情報共有を行なうと、膨大な注釈が付くことになる。Acrobatでは、名前や時間などの項目で注釈を一覧表示できるので、用途に応じて混乱なくコメントを切り替えられる。

◎Adobe Acrobat Professional 版を使って作成された権限付きPDFならば、無償のAdobe Readerでも注釈機能が使えるようになり、文書チェックや校正に参加できる。

◎ページ数が多くてもファイル容量が軽いので、ネットワークを利用してファイルをやり取りしやすい。

◎サーバ上にPDFを置いて、ネットワークを通じてそのファイルに注釈を入れたり、Webブラウザ内で注釈を入れることもできる。